Jednodniowa, intensywna praca właściciela lub CEO z najbliższym zespołem zarządzającym, zakończona konkretnym planem firmy na kolejny rok, pierwsze 90 dni i najbliższy miesiąc.
Nie chodzi o stworzenie rozbudowanego dokumentu strategicznego ani prezentacji, która po spotkaniu trafia do szuflady.
Chodzi o to, żeby zatrzymać się nad firmą, skonkretyzować strategię, ustalić, co naprawdę powinno się zmienić, i zamienić to w plan, z którym zespół może zacząć pracować następnego dnia.
Sesja strategiczna ma sens szczególnie wtedy, gdy:
◆ firma wchodzi w kolejny etap rozwoju i potrzebuje ponownie określić kierunek
◆ jest wiele ważnych tematów, ale trudno zdecydować, co naprawdę zrobi największą różnicę
◆ strategia jest w dużej mierze w głowie właściciela i potrzebne jest wspólne rozumienie kierunku przez zespół
◆ ważne zmiany idą zbyt wolno albo przegrywają z bieżączką
◆ za dużo decyzji nadal wraca do właściciela
◆ zespół zarządzający działa, ale poszczególne osoby koncentrują się przede wszystkim na swoich obszarach
◆ obecny sposób zarządzania zaczyna ograniczać dalszy rozwój
◆ przed firmą jest ekspansja, sukcesja, zmiana roli właściciela albo inna istotna zmiana
Najpierw porządkujemy obecną sytuację i łączymy wiedzę oraz perspektywy, które na co dzień są rozproszone pomiędzy właściciela i kluczowe osoby w firmie.
Właściciel nie musi jednocześnie prowadzić spotkania, moderować ludzi i pilnować czasu. Może naprawdę uczestniczyć w rozmowie o własnym biznesie.
Wspólnie:
◆ konkretyzujemy obraz firmy, sposobu zarządzania i roli właściciela lub CEO za rok
◆ ustalamy, co naprawdę powinno się zmienić
◆ wykorzystujemy najważniejsze doświadczenia i lekcje z dotychczasowego działania
◆ identyfikujemy to, co dziś najbardziej ogranicza dalszy rozwój
◆ oddzielamy rzeczy ważne od tych, które mogą zrobić największą różnicę
◆ konfrontujemy różne punkty widzenia zespołu
◆ dokonujemy najważniejszych wyborów
◆ podejmujemy decyzje
◆ ustalamy odpowiedzialności
◆ przekładamy wszystko na konkretny plan działania
Nie próbujemy rozwiązać wszystkiego jednocześnie.
Firma może mieć dziesięć prawdziwych problemów. To nie znaczy, że ma dziesięć priorytetów. Szukamy tego, co w ciągu najbliższego roku zrobi największą różnicę.
Strategia nie powinna pozostawać tylko w głowie właściciela ani być dokumentem, który zna kilka osób.
Powinna dawać zespołowi wspólną odpowiedź na podstawowe pytania:
GDZIE gramy → CO robimy → CZEGO NIE robimy → JAK wygrywamy
i jasno pokazywać, co powinno zmienić się w firmie w ciągu najbliższego roku.
Dlatego podczas sesji nie kończymy na kierunku i priorytetach. Przekładamy je na:
plan na rok → pierwsze 90 dni → najbliższy miesiąc → konkretne odpowiedzialności i działania
Zespół może rozpocząć realizację następnego dnia.
Po sesji właściciel i zespół mają:
◆ wspólny, skonkretyzowany obraz firmy za rok
◆ 10-punktowy plan najważniejszych zmian i działań na kolejny rok
◆ jasno przypisane odpowiedzialności
◆ nazwane najważniejsze bariery dalszego rozwoju i decyzje dotyczące tego, co z nimi zrobić
◆ konkretny plan pierwszych 90 dni
◆ konkretny plan najbliższego miesiąca
◆ działania, od których można rozpocząć pracę od razu
◆ prosty sposób dalszej pracy z planem
Plan roczny nie jest tylko zestawem KPI. Jest mapą najważniejszych zmian, które firma chce przeprowadzić w ciągu roku.
Ważną częścią sesji jest wspólne dochodzenie do decyzji.
Zespół nie dostaje gotowej strategii do wykonania. Uczestniczy w rozmowie, rozumie argumenty, alternatywy, logikę wyborów i to, dlaczego pewnych rzeczy świadomie nie robimy.
Dzięki temu plan ma większą szansę stać się „naszym planem”, a nie „planem prezesa”.
Ludzie wiedzą nie tylko, co mają zrobić, ale również dlaczego właśnie to jest ważne i za co sami odpowiadają.
To często wzmacnia również sposób pracy zespołu, ale nie jest to ćwiczenie team-buildingowe. Spójność powstaje przy okazji wspólnej pracy nad prawdziwymi decyzjami dotyczącymi firmy.
Nie jestem wyłącznie moderatorem spotkania. Przez ponad 25 lat odpowiadałem za biznes jako CEO, CFO, dyrektor sprzedaży i dyrektor operacyjny.
Wnoszę:
◆ sprawdzony, uporządkowany sposób prowadzenia procesu
◆ doświadczenie z podobnych sytuacji biznesowych
◆ zewnętrzną perspektywę i dystans
◆ własny osąd zarządczy
◆ umiejętność wychwycenia momentów, w których pojawia się naprawdę ważny wniosek
◆ gotowość do zakwestionowania założenia, wskazania ryzyka albo konsekwencji decyzji
Nie przychodzę z gotową strategią dla firmy. Wiedza potrzebna do podjęcia dobrych decyzji bardzo często już w niej istnieje. Jest tylko rozproszona pomiędzy różne osoby i przykryta codziennym prowadzeniem biznesu.
Ja prowadzę proces, w którym ta wiedza może się ujawnić, zostać skonfrontowana i zamieniona w decyzje oraz działanie.
Po sesji zespół zaczyna pracować według ustalonego planu.
Dokładnie miesiąc później spotykamy się ponownie.
Sprawdzamy:
◆ co rzeczywiście zostało zrobione
◆ co ruszyło
◆ co się zatrzymało
◆ czego zespół się nauczył
◆ gdzie pojawiły się blokady
◆ jakie decyzje są teraz potrzebne
◆ co trzeba skorygować
◆ co jest najważniejsze na kolejny miesiąc
Nie chodzi tylko o sprawdzenie wykonania planu.
Plan spotyka się z rzeczywistością. Jeżeli pojawiły się nowe informacje albo coś nie działa tak, jak zakładaliśmy, korygujemy dalsze działania.
Zespół dostaje również sposób pracy, który może później stosować samodzielnie.
Nie tworzymy rozbudowanego dokumentu strategicznego.
Nie dokładamy firmie kolejnego dużego projektu.
Nie wdrażamy skomplikowanego systemu zarządzania.
Nie próbujemy rozwiązać wszystkich problemów podczas jednego dnia.
Pracujemy dokładnie na tym, czym właściciel i zespół i tak muszą zarządzać: kierunku, decyzjach, odpowiedzialności, najważniejszych zmianach i ich realizacji.
Jeżeli czujesz, że firma potrzebuje zatrzymać się, uporządkować kierunek i zamienić go w konkretny plan działania, zacznijmy od krótkiej rozmowy.
Porozmawiamy o obecnej sytuacji, o tym, gdzie firma ma znaleźć się za rok, i sprawdzimy, czy taka sesja jest właściwym pierwszym krokiem.
+48 532 614 148
dk@d-kurowski.com
+48 532 614 148
ul. Syta 106 D, 02 – 987, Warszawa
DARIUSZ KUROWSKI SMART MANAGEMENT
©2026 SMART Management